PDF 过大常见于：扫描件图片多、嵌入高分辨率图、未压缩的字体与对象。可按以下顺序处理。

第一步：在线压缩

使用 压缩 PDF 工具：

  • 自动 / Ghostscript：适合含大量图片的扫描 PDF，ebook 预设适合一般阅读
  • PDFBox：结构简单、以文字为主的 PDF 可尝试

压缩后若仍超过邮箱限制（常见 25MB），继续下一步。

第二步：拆分

用 拆分 PDF 按页或按范围拆成多个小文件，分封邮件发送。

第三步：从源头控制

  • 扫描时选 150–200 DPI 一般足够屏幕阅读
  • 合并前先用压缩处理各扫描件
  • 避免把多张高清照片直接「打印为 PDF」

微信、钉钉分享

即时通讯对单文件大小有限制，压缩 + 拆分 比反复截图更清晰。也可将 PDF 转为图片 长图分享（页数较多时注意长图长度限制）。

更多压缩原理见 PDF 压缩说明。